Operational framework

围绕可追溯性建立的服务标准。

退货处理并不只是接收包裹。它需要证据、时间控制、分级、仓储控制、客户决策以及清晰的异常处理。

收货

可控入库

包裹通过 Client REF、扫描记录和时间戳收货逻辑进入工作流。

证据

照片记录

照片证据支持客户决策,并减少围绕退货状态产生的争议。

分级

视觉检查

A/B/C 视觉分级为转售、出口、销毁或仓储创建实用状态层。

报告

客户可见性

报告和记录让每个退货案例变得可见、可追溯,并更容易执行下一步。

重要说明:本 SLA 仅适用于已批准服务客户,在完成入驻、账户激活并正确识别包裹后适用。公开网站访问本身不会自动产生服务义务。

Core targets

面向标准已入驻工作流的服务目标。

以下目标适用于符合所需识别、包裹和产品规则的标准退货。

范围 标准目标 运营说明
照片证据 目标为收货时间起 ≤24h 在包裹入库并使用有效 Client REF 识别后,按工作日测量。
视觉分级 目标为收货时间起 ≤48h 适用于标准 A/B/C 视觉检查,不包含另行约定的高级功能测试。
报告 目标为收货时间起 ≤48h 报告可通过 CSV、PDF、邮件或已启用账户的门户提供。
仓储 每箱包含 14 天 超出包含期限后,可能根据当前价格收取仓储费。
优先 SLA 已激活账户可适用 ≤24h 全周期 需经账户批准并确认运营容量。

SLA document

详细服务条款。

以下章节定义 SLA 在服务关系中的解释、测量方式和适用边界。

1. 适用范围

本服务级别协议适用于 EU Returns Hub 根据适用服务安排,向已批准并完成入驻的服务客户提供的退货处理服务。

标准服务工作流可包括欧盟退货地址访问、包裹入库、条码或参考号扫描、开箱与视觉检查、照片证据、A/B/C 视觉分级、短期仓储以及客户报告。

功能测试、维修、高级诊断、重新包装、出口准备、转售、销毁或特殊处理不包含在标准服务内,除非作为可用附加服务被选择、确认或计费。

2. 定义

  • Client REF:用于识别客户账户并将退货匹配到正确工作流的客户专属参考代码。
  • RMA:在入库期间生成或记录的内部退货案例编号。除非为特定账户流程另行约定,买家无需提供 RMA。
  • 收货时间:包裹在适用工作流中被扫描或记录为已收到的时间戳。
  • 拍照时间:照片证据被添加到适用报告、文件、邮件或门户记录中的时间戳。
  • 报告时间:分级或汇总退货报告被发送或对客户可见的时间戳。
  • 工作日:周一至周五,不包括波兰公共假日以及已向受影响客户通知的特殊非运营日。

3. 测量方式

SLA 时间从收货时间开始计算,前提是包裹带有有效识别信息、不需要异常处理,并且属于约定服务范围。

如系统侧时间戳可用,则该时间戳作为主要测量依据。如适用人工工作流,则邮件、表格、报告或门户记录可作为运营记录。

4. SLA 目标

  • 照片:标准包裹在工作日内,以收货时间为起点,目标 ≤24h。
  • 分级与报告:标准包裹在工作日内,以收货时间为起点,目标 ≤48h。
  • 仓储:除非适用不同安排,每箱包含 14 天仓储。
  • 优先处理:在 Priority SLA 已被激活并确认的账户中,全周期目标 ≤24h。

SLA 目标为运营目标,不适用于受缺失参考号、禁止物品、流量峰值、承运商问题、海关或机关扣留、不安全物品、不可抗力或其他正常入库范围之外异常影响的包裹。

5. 超尺寸与额外 SKU

超尺寸或混合 SKU 包裹需要额外处理时间,并可能根据当前价格结构收取额外费用。

  • Oversize M:5–10 kg,或最长边约 1.2–1.6 m。
  • Oversize L:10–20 kg,或最长边约 1.6–2.0 m。
  • Oversize XL:超过 20 kg、需要双人处理或存在非标准搬运要求。
  • 额外 SKU:同一箱内从第 3 个 SKU 起,可能适用额外 SKU 处理费。

6. 仓储与记录保留

  • 标准仓储包含自收货时间起每箱最多 14 天。
  • 超过包含期限后的仓储,可能根据当前价格页面或服务安排计费。
  • 照片、报告和运营记录可根据隐私/GDPR 条款,用于运营、账单、合规和争议解决目的而保留。

7. 出口、转售与执行

在检查和报告之后,客户可在相关选项可用的情况下,请求出口准备、转售处理、销毁、额外仓储或其他账户特定决策。

执行时间取决于所选操作、承运商安排、文件准备情况、平台规则、市场限制以及产品状态。

8. 优先 SLA

对于需要更快证据和分级的已批准账户,Priority SLA 可能可用。激活取决于运营容量和账户确认。

  • Priority 可根据价格页面按每个退货或作为月度账户选项计费。
  • Priority 仅在账户被接受并激活后适用。
  • Priority 不会覆盖禁止物品规则、安全要求、海关扣留或缺失参考号异常。

9. 禁止物品与公平使用

  • ADR/危险品、违法物品、易腐物品、假冒或欺诈性商品、受管制物品或需要特殊许可且超出服务范围的物品,可能被拒收、隔离或单独处理。
  • 没有有效 Client REF 的包裹可能被隔离、延迟、收取异常处理费或根据账户设置被拒收。
  • 超过约定套餐或预测的流量峰值,可能需要重新排期、附加费、临时容量调整或账户复核。
  • 公平使用规则用于保护所有客户,并使服务层的 SLA 目标保持现实和可执行。

10. 责任

责任由条款和适用服务安排约束。除法律另有要求外,EU Returns Hub 不对间接、后果性、特殊或利润损失承担责任。

与服务相关的累计责任根据条款和任何适用协议进行限制,但故意不当行为或依法不得限制的责任除外。

11. 支持

  • 支持时间:周一至周五 09:00–17:00 CET,不包括波兰公共假日,除非另有约定。
  • 主要渠道:通过电子邮件或其他已批准的书面渠道进行书面沟通。
  • 回复目标:我们力争在一个工作日内回复,并在可行情况下优先处理紧急运营问题。

12. 变更

EU Returns Hub 可为反映运营、法律、价格、承运商、安全或容量变化而更新本 SLA。重大变更通常在通知后的下一个账单或服务周期生效,除非因法律、安全或防欺诈原因需要立即变更。

最后更新:

Operator Kit context

本 SLA 是系统背后运营模型的一部分。

对于 Operator Kit 买家而言,SLA 页面展示了专业退货运营业务中服务标准如何被结构化。

服务纪律

清晰时间、可控入库、异常边界和客户可见性。

实施价值

Operator Kit Pro 包含用于适配该模型的更完整业务架构。

Need clarity?

在发送退货或构建自己的运营前,先确认关键边界。

服务客户应在使用任何退货工作流前确认入驻和激活。希望获得该模型背后系统的运营者,可以查看 Operator Kit。